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行业案例

华丹乳业:趟一场乳业竞争潮,T6不“辱”管理升

发布时间:2020/12/11 丨 文章来源:未知 丨 浏览次数:

——记T6-企业管理软件在华丹乳业的信息化应用

行业: 乳制品加工

    黑龙江华丹乳业有限公司成立于1982年,主要生产经营全脂大包装奶粉、婴幼儿配方奶粉、儿童成长奶粉、学生奶粉、高钙奶粉、加锌加铁奶粉、孕产妇奶粉、中老年配方奶粉8大系列340个产品。

乳业作为强壮一个民族的朝阳产业经历了高速成长期后进入了平稳增长期,甚至由于价格战的愈演愈烈,2011年以后,还进入了一个阶段性的低点,行业规模增速下降,盈利能力不断下滑,而在行业中品牌知名度和市场占有率并不占优的黑龙江华丹乳业如何在这激烈的竞争中立于不败之地,如何能够提升核心竞争能力,在众多大品牌的围追堵截中突出重围,走出自己的成功之路,就成为了摆在公司决策者们面前的最重要课题。

乳制品行业的核心管理问题

为了实现这一目标,企业面临一些管理问题急待解决,主要体现以下几点:

  • 如何控制成本

主要包括鲜奶的采购成本控制、生产成本控制和费用控制。不断降低成本是提高华丹乳业经济效益的必由之路。

  • 如何对分支机构进行管控,这是规模化销售以提高收入的前提与保障

乳制品作为典型的日常消费食品,由于行业利润降低、竞争激烈,谁拥有好的销售渠道,及时掌握市场信息,谁就能在竞争中占据有利位置。所以,华丹乳业也在建立适合自己的销售渠道,并不断优化销售体系以保障企业迅速扩大市场规模,缩短销售周期,提高销量,增加销售收入。但随着分支机构的建立,内部管理明显跟不上,信息反馈失真,无法辅助企业生产及决策。

  • 如何控制销售回款,降低企业销售风险

多年来,销售一直是困扰华丹乳业发展的关键问题之一。销售人员经常是掌握控制着销售回款,以前曾发生过因销售人员变动,导致资金流失的事情,给企业造成利益损失。

  • 如何有效的销售分析,这是提高市场竞争力,增加销售收入的决策保障

为了提高市场竞争力,增加销售收入,必须建立快速的市场响应机制,针对市场不同的销售情况有针对性的制定灵活多变的价格政策,而这一切都必须要有精准的销售分析做为基础,这正是华丹乳业管理需要提升的重点。

  • 如何加强物资管理,减少库存资金占用

库存物资管理好坏直接影响企业生产能否正常进行、影响资金占用、资金周转。库存短缺会影响生产,如果超储则会造成资金积压,管理不善将造成损失浪费。华丹乳业需要加强的是对库存物资进行保质期、批次的管理与预警,以及异地库存进行实时掌控。

  • 如何加强内部资金控制,保障生产需求

资金是企业的生命血液,健康的资金流对于企业的生存和发展至关重要。华丹乳业是典型的资源型企业,奶源丰富,只有保障企业采购资金充足,才能保障企业的稳定生产。如何加强资金的控制与预测是华丹乳业总经理郑总最关心的问题。

  • 如何保证公司信息高效的管理、沟通与共享

华丹乳业是集中式管理的生产型企业,部门划分清楚,人员较多,管理链条长且分散,如何能够提高公司的执行力水平,提高办事效率,做到内部高效沟通与协作管理,是保障公司高效运转,降低运营成本的关键。

T6业务协同一体化  不“辱”管理升级使命

华丹乳业迫切需要应用一套先进的信息化管理系统以实现控制成本、提高收入、加强分公司管理与控制、加强资金与存货的监管、强化决策分析、快速响应市场、建立业务协同平台,最终达到提升企业管理水平、提高核心竞争力的目的。

经前期调研沟通及企业选型比较后,最终选择了畅捷通T6-企业管理软件,在华丹乳业郑总的亲自督导下,20天后,T6财务业务一体化、计划生产、OA协同办公管理成功上线应用。

 

    华丹乳业通过T6-企业管理软件的上线应用,优化了企业管理流程、减少重复工作,使公司整体管理水平上了一个台阶,全面提高了工作效率和工作质量,为今后的发展提供了有利保障。

  • 降低了鲜奶采购成本

华丹乳业有自己的奶源基地,供奶户也都是固定的,应用T6建立了各奶户供应商档案,加强对奶户的跟踪管理,准确把握每个奶户的真实情况,在此基础上结合企业管理制度,如严格的质量、数量评价和计量制度等,大大减少鲜奶的掺杂使假现象的发生,提高鲜奶收购的质量;通过加强奶源基地的建设,扩大鲜奶来源和增强奶源的稳定性等管理措施,逐步降低鲜奶的收购价格。

  • 有效控制生产损耗

通过T6生产系统中对产品的配方管理应用,进行批次的限额领料,结合生产奖惩管理制度,有效控制了冒领、虚领料现象的发生,采用超规定消耗量领料时,按超量比例罚款、规定消耗量内节约的按节约比例给与现金奖励的方式,使定额消耗量也在逐渐减少,随着系统的应用,损耗逐渐减少,管理越来越精细,损耗量在系统中已调整两次,从原5%已减至3%。

公司生产部王经理激动的说:“虽然公司拿出了一万的奖金,但这也正说明了原来漏洞有多大,而且还培养了职工节约的习惯,仅此一项为公司一年少说也要节省一百多万,这软件买得值!。”

  • 存货周转天数缩短

通过T6系统库存管理的应用加强了对库存物资的管理,包括产成品、原材料等物

资的高低储备预警、质保期、批量批号的管理与控制,降低了库存资金占用。

  • 加强分公司的管理与控制

通过T6远程应用模式,将各分公司的进销存业务全部纳入总部的管理系统中进行集中管控,库存业务采用总部向分公司调拨的方式实现库存单据的传递,分公司现金收款,每日需存入指定账号,总部对这些账号通过网银进行集中监管。

  • 强大的管理报表系统,辅助企业决策

T6系统提供的强大的管理报表,在华丹乳业应用主要有两个表,但却为企业决策提供了有力依据。

一是销售分析:通过对销售的品种、数量、金额、地区、客户、时间段、回款情况的统计与分析,产品市场预测、产品销售分析等功能,为规划市场及分析产品消费趋势提供最及时、有效的依据,并帮助企业更加准确的把握乳制品的需求状况与发展趋势,有针对性的制定相应政策等。

第二张表是资金预测:通过对未来资金的预测,有效缓解了华丹乳业资金紧张、信贷缺乏计划的问题,如今,阶段性的短期贷款计划都是根据资金预测表制定的,这就解决了以往盲目信贷,财务成本增加的问题,“仅此一项节省的费用就远不止这点软件的投入了。”每当提及此事,华丹乳业财务总监林总就会如此感慨的说。

  • 建立直销业务员的信用控制体系

华丹乳业直销业务都是由销售员直接收现金的,以往这里存在较多漏洞,如今通过T6销售管理系统,可以为每位业务员设定信用等级,通过业务员应收款预警及超信用停止发货的控制,有效降低了企业的资金风险。

“我认为,郑总之所以选择应用T6软件,当初提及的业务员的信用控制这点,是打动郑总的最主要原因。”华丹公司的销售总监孙总如是说。

  • 建立高效的协同办公平台

通过应用T6-OA协同办公系统,建立了高效的企业协同办公平台,使企业从总部到各分公司,打破了地域的限制,任何时候、任何事情都可以通过OA系统快速处理,高效协同,正所谓沟通无距离。另外,通过OA系统审核的单据可直接传递到财务生成凭证,实现了OA系统与T6的完美集成。

 

如今,华丹乳业总经理郑总每天都会进入T6软件的总经理桌面,看着一目了然的企业各项经营数据,郑总很满意的说:“一个仅有10几万元的软件,也不比上百万的软件差多少嘛,公司急需解决的主要问题基本全都解决了。”看来,郑总对当初选择T6很是满意!

 

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